O nas
Zbudowaliśmy to, czego brakowało w arkuszu
Akademia CRM powstał z jednej obserwacji: szkółki dziecięce nie potrzebują kolejnego uniwersalnego CRM-u. Potrzebują systemu, który rozumie, czym różni się nieobecność od odwołanych zajęć — bo od tego zależy rachunek rodzica.
Dlaczego zwykły CRM tu nie wystarcza
W firmie usługowej model jest prosty: jedno zlecenie, jedna faktura. W akademii nic się tak nie układa. Dziecko chodzi do grupy, grupa ma cykl zajęć co tydzień, a rodzic płaci abonament niezależnie od tego, ile razy dziecko przyszło.
Dlatego obecność, odrabianie i naliczenie to u nas trzy osobne rzeczy, a nie jedna. Nieobecność dziecka nie rusza rachunku, ale daje prawo do odrobienia. Zajęcia odwołane przez akademię rachunek obniżają. Dziecko zapisane w połowie miesiąca płaci za część. Rodzeństwo liczy się jako dzieci, nie jako zapisy.
To są reguły, które każda akademia zna na pamięć i których żaden uniwersalny system nie zna wcale. U nas siedzą w kodzie, pod testami, i liczą się tak samo za każdym razem.
Czego nie obiecujemy
- Nie sprzedajemy funkcji, których nie ma. Na stronie i w ofercie jest tylko to, co działa dzisiaj.
- Nie mamy opłat wdrożeniowych ani kosztu przeniesienia danych.
- Nie wiążemy umową na rok — rezygnacja działa z końcem opłaconego okresu.
- Nie kasujemy danych po rezygnacji. Konto przechodzi w tryb do odczytu.
- Nie liczymy sobie za rodziców. Płacisz za personel.
Dla kogo
Akademie, szkółki i kluby, które mają stały grafik
Szkółki pływackie
Grupy po poziomach, odrabianie w innym terminie, karnety obok abonamentów.
Szkoły tańca i baletu
Kilka grup wiekowych, pokazy na zakończenie semestru, zgody na wizerunek.
Akademie piłkarskie
Treningi dwa razy w tygodniu, turnieje, komunikaty do rodziców całego rocznika.
Robotyka i programowanie
Małe grupy, wysokie opłaty, lista rezerwowa do zapełnionych terminów.
Szkoły językowe dla dzieci
Semestry, rodzeństwa w różnych grupach, rozliczenia na firmę rodzica.
Gimnastyka i zajęcia ogólnorozwojowe
Maluchy, sale weekendowe, dużo zgłoszeń nieobecności z powodu chorób.
Wspólny mianownik: stały grafik, opłata miesięczna i rodzice, którzy chcą wiedzieć, kiedy są zajęcia i ile zapłacić. Jeśli u Ciebie wygląda to podobnie — system jest dla Ciebie.
Jak pracujemy
Cztery zasady, których się trzymamy
Twoje dane są Twoje
Każda akademia ma własną, oddzieloną bazę. Nie łączymy danych między klientami, nie sprzedajemy ich i nie wykorzystujemy do niczego poza prowadzeniem Twojego konta. Na żądanie wydajemy komplet danych w pliku.
Zmiany w cenniku nie ruszają wystawionych rachunków
Podniesiesz jutro abonament — rachunki już wystawione dalej mówią starą kwotę. Dokumenty są zapisem tego, co było w dniu wystawienia, a nie widokiem na dzisiejsze ustawienia.
Wsparcie od człowieka, nie od formularza
Piszesz albo dzwonisz i rozmawiasz z kimś, kto zna system. W godzinach pracy odpowiadamy tego samego dnia. Pomoc przy wdrożeniu i przeniesieniu danych jest w cenie abonamentu.
Rozwijamy to, czego brakuje akademiom
Każda nowa funkcja bierze się z pytania zadanego przez prowadzącego zajęcia albo przez biuro. Jeśli czegoś Ci brakuje — napisz. Najczęściej powtarzane prośby trafiają do systemu w pierwszej kolejności.
Jak zaczynamy
Od rozmowy do pierwszej listy obecności
Rozmowa
Pół godziny. Opowiadasz, jak działa Twoja akademia, my pokazujemy system na Twoich grupach.
Konto
Zakładamy konto z miesiącem pełnego Pro. Katalog zajęć, cennik i regulamin są gotowe do dopasowania.
Dane
Przenosimy dzieci, rodziców i grupy z arkusza. Ty sprawdzasz, czy wszystko się zgadza.
Plan zajęć
Generujemy terminy na cały sezon i zakładamy dostępy rodzicom. Instruktorzy dostają swoje konta.
Pierwszy miesiąc
Odhaczacie obecności, rodzice zgłaszają nieobecności, a na koniec miesiąca wystawiacie rachunki jednym kliknięciem.
Porozmawiajmy o Twojej akademii
Najwięcej wyjdzie z półgodzinnej rozmowy o tym, jak dziś prowadzisz zapisy i rozliczenia. Pokażemy, jak to samo wygląda w systemie — i powiemy wprost, jeśli uznamy, że nie jest Ci potrzebny.